Wednesday, March 21, 2012

資料同步 ﹣ 聯絡人、行事暦、和檔案

目前強烈地依賴電子設備,目前使用手上在用的設備有:

  • 辦公室 - MacBook Pro
  • 辦公室 - 偶爾偷用其他人的電腦,幾乎都是 Windows 7 or XP
  • 手機 - iPhone
  • 家裡 - 偶爾用 Windows 7
我個人有個怪癖,只想要把資料輸入一次,然後隨時拿得到,所以需要解決。對我而言,有三種東西我希望可以隨時取得:聯絡資料(含手機及 e-mail)、行事暦、檔案。

檔案:用 Dropbox 即可。很好處理,使用 Dropbox 可以在網路平台、iPhone、Mac 、Windows 間自由同步與存取。我有兩個帳號,個人用的目前有 10.75 G,工作用的也到 7.75 G,除了照片和影音,有部份的文字資料都可以隨時存取。 

聯絡資料:以 Apple iCloud 為主。以手機為中心,從手機使用 Apple iCould 自動作雲端同步回 Mac,再從 Mac 同步到 Google Contacts。在 Windows XP or 7 時就直接聯網路到 gmail 存取聯絡資訊。
  • iPhone : 因為手機最方便,除了不好輸入外,其實是最方便看與查找的。
  • iPhone <-> Mac: 因為 Apple 有個 iCloud 服務,只要在 iPhone 中打開,也在 Mac 上的 Address Book 中直接設定 iCloud 後,就沒有問題了。
  • Mac <-> Google Contacts: 這個我用的是跟其他人不同的方式,我使用 SyncMate 這個軟體來同步 Google 上的 Gmail 聯絡人和 Mac。
請看「如何設定iCloud」,並且把聯絡人這個部份勾起來。至於 SyncMate,這是分享文不是教學文,所以就不囉唆了。

行事暦:以 Google Calendar 為主。Google 同步到 iPhone 和 Mac iCal,會這麼做的主要原因是我需要與許多人共用行事暦,而這一點 Google 做得很完整。
  • Google Calendar: 什麼都建在上面就對了。
  • Google Calendar <-> iPhone: 需要在 iPhone 上同步 Google 行事暦(教學文在此),因為這個方式只能同步一部份,然後需要再去設定同步多個 Google 行事暦(另一篇教學文在此)。
  • Google Calendar <-> Mac iCal: 這個在 iCal 可以直接設定,然後雙向同步即可(又一篇教學文)。